Lars Vatheuer

Projekt- & Prozessmanager

Projektmanagement Prozessoptimierung IT-Management Stakeholder-Kommunikation Scrum
Lars Vatheuer – Projekt- und Prozessmanager

Profil & Kontakt

Mit über 30 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Prozessoptimierung und IT bringe ich eine einzigartige Kombination aus technischem Verständnis und unternehmerischem Denken mit.

Als Assistent der Geschäftsleitung bei der Einhaus-Gruppe war ich über 20 Jahre lang die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Softwareentwicklung – für namhafte Kunden aus Versicherungswirtschaft und Telekommunikation.

Ich übersetze komplexe fachliche Anforderungen in klare technische Spezifikationen, optimiere Geschäftsprozesse und führe Projekte zuverlässig zum Erfolg. Derzeit erweitere ich mein Profil durch die Zertifizierung zum Scrum Master.

KONTAKTDATEN

Bockumer Heide 12, Hamm
Deutsch (Muttersprache) · Englisch (Fortgeschritten)

Berufserfahrung

Dez 2025 – Mai 2026
Projekt- und Prozessmanager
m4you GmbH | Mülheim an der Ruhr
  • Konzeption, Entwicklung und Optimierung eines Voicebots für den Kundenservice
  • Analyse, Modellierung und Abstimmung der Geschäftsprozesse mit Fachbereichen
  • Konzeption und erfolgreiche Einführung einer Telefonielösung im Kundenservice
  • Wettbewerbsanalysen im Rahmen eines Marken-Rebrandings inkl. Handlungsempfehlungen
  • Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit externen Agenturen
  • Recherche, Auswahl und Bewertung externer Agenturen zur ERP-Systemeinführung
Aug 2004 – Jul 2025
Assistent der Geschäftsleitung
Einhaus-Gruppe | Hamm  ·  Beendigung aufgrund Insolvenz des Unternehmens
  • Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und interner Softwareentwicklung
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
  • Erstellung und Analyse projektbezogener Reports (MS SQL, Excel)
  • Visualisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Präsentationen für Management, Kunden und Projekt-Reviews
  • Auswahl, Einführung und Schulung einer ACD-Lösung im Kundenservice
Allianz AXA Chubb Getsafe R+V Zurich 1&1 AG Cyberport Deutsche Telekom Notebooksbilliger.de Telefónica
Jan 2002 – Jul 2004
IT-Leiter
VS Management GmbH | Beckum
  • Strategischer Aufbau und Implementierung der IT-Infrastruktur über 3 Standorte mittels Citrix
  • Aufbau eines vierten Standortes in Nikosia, Zypern
  • Auswahl und Einführung eines neuen CRM-Systems
  • Auswahl und Einführung eines neuen DMS-Systems
  • Reportings und Analysen per Oracle SQL und Excel
Aug 1998 – Dez 2001
Kundenbetreuer
Lutronik Software GmbH | Wesel
  • Support der Software VIAS (CRM für Versicherungen) und KIS (CRM für Porsche Autohäuser)
  • Schulung von Kunden zu Softwareprodukten – deutschlandweit
  • Installation von Pervasive-SQL Datenbanken beim Kunden vor Ort
  • Anpassung der Software an jeweilige Kundenwünsche
Mrz 1993 – Jul 1998
Kundenbetreuer
Einhaus-Gruppe | Hamm
  • Betreuung von Kunden im Bereich Versicherungen
  • Layout und Druck von Werbematerialien
  • Programmierung von Tools zur Unterstützung in der Kundenbetreuung

Kompetenzen

Persönliche Stärken

Kommunikationsstärke Organisationstalent Zeitmanagement Flexibilität Belastbarkeit Teamarbeit Vertraulichkeit

IT & Technologie

MS SQL / Oracle SQL MS Excel (Advanced) CRM-Systeme Citrix ACD-Systeme Voicebot-Technologie DMS-Systeme ERP-Einführung

Projektmanagement

Scrum (in Zertifizierung) Prozessmodellierung Anforderungsanalyse Stakeholder-Management Workshop-Moderation Reporting & Analyse Präsentationserstellung

Branchen-Know-how

Versicherungswirtschaft Telekommunikation E-Commerce Kundenservice Softwareentwicklung

Referenzkunden

Versicherungen

  • Allianz
  • AXA
  • Chubb European Group (Deutschland & UK)
  • Getsafe
  • R+V Versicherung
  • Zurich (Deutschland & Spanien)

Telekommunikation & E-Commerce

  • 1&1 AG
  • Cyberport SE
  • Deutsche Telekom
  • Notebooksbilliger.de AG
  • Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

Ausbildung & Weiterbildung

Aug 1989 – Mai 1992

Informationstechnischer Assistent

Freiherr-vom-Stein Berufskolleg | Werne
Okt 1992 – Mrz 1994

Wirtschaftswissenschaften (Studium)

Fernuniversität Hagen
Aktuell laufend

Scrum Master Zertifizierung

Weiterbildung | In Bearbeitung

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